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COME PROPORRE UNO SPETTACOLO

In molti ci chiedono la differenza tra Cartellone, Fuori Cartellone e semplice Affitto del Teatro.

Proveremo, di seguito, a rendere più chiara la situazione. Per noi è fondamentale che le compagnie prendano atto di quali siano i nostri parametri, il nostro metodo di lavoro e ricordino sempre che il Teatro Kopó, per il momento e purtroppo, NON GODE di alcun finanziamento pubblico e/o privato e  che tutto quello che riesce a garantire alle compagnie lo fa solo ed esclusivamente grazie alle proprie forze, economiche e non solo.

CARTELLONE:

Di seguito le condizioni per l'anno 2016/2017. Per la stagione 2017/2018 potrebbero esservi delle modifiche.

  • Per essere inseriti in cartellone è necessario inviare la proposta attraverso apposito form pubblicato  di anno in anno (la pubblicazione del bando di ricerca spettacoli da inserire nella stagione 2017/2018 sarà a Dicembre 2016)
  • Assolutamente Necessaria è la visione del video dello spettacolo (anche solo 10 min. e non necessariamente in formato HD) da parte della direzione artistica;

A carico del Teatro:

  • Inserimento dello spettacolo sul sito del Teatro
  • Possibilità di acquisto online dei biglietti
  • costi biglietteria elettronica
  • Aperitivo pre-spettacolo offerto gratuitamente agli spettatori, a carico del Teatro
  • Vitto, alloggio e tecnico audio/luci per le compagnie non romane a carico del Teatro.
  • Adempimenti SIAE (richiesta permesso)

La pubblicità di tutta la stagione e di ogni singolo spettacolo è a carico del Teatro ed è così distribuita:

  • sponsorizzazione a pagamento dello spettacolo su social e siti di settore; 
  • stampa di materiale pubblicitario: 2500 cartoline e 15 locandine; 
  • permessi comunali per la distribuzione del materiale pubblicitario; 
  • creazione dell'evento Facebook e G+ dello spettacolo; 
  • 50.000 volantini della Stagione Teatrale
  • invio di newsletter alla mailing list del Teatro
  • comunicazione con la stampa tramite ufficio stampa dedicato

Incasso e organizzazione: 

  • 3 giorni di messa in scena per 4 repliche totali
  • Il 60% dell'incasso sarà della compagnia e il 40% del Teatro. 
  • Costo del biglietto 13,00€ (Consulta le riduzioni: clicca qui)

A carico della compagnia:

  • Pagamento eventuali costi di SIAE ed ENPALS sono a carico della compagnia
  • Verrà fatto firmare un contratto e verrà richiesta una cauzione di 250€ alla firma del contratto che verrà interamente restituita alla fine delle repliche a mezzo bonifico.
  • Tecnico audio/luci nel caso di compagnie residenti nel Lazio. 

FUORI CARTELLONE: 

  • Si può inviare proposta per eventuale fuori cartellone utilizzando apposito form 
  • Necessario video estratto dallo spettacolo (anche 10 min.) per la valutazione da parte della direzione artistica. 

Alle compagnie/attori selezionati saranno garantiti:

  • 3 giorni di messa in scena(ven-sab-dom) per un minimo di 3 rappresentazioni fino a un massimo di 4 (con possibilità di due spettacoli la domenica) in formula 60/40 con Aperitivo Pre-Spettacolo incluso nel prezzo di ingresso e a carico del Teatro (eventuali spese SIAE sono a carico della compagnia).
  • 1 giorno di allestimento in orari da decidere con il personale.
  • dotazione tecnica luci, audio e video
  • personale di sala
  • Possibilità di acquisto online dei biglietti
  • Biglietteria elettronica (costi a carico del Teatro)
  • Adempimenti pratiche SIAE (richiesta permesso)

Alla compagnia è richiesto di:

  • provvedere alla stampa del materiale pubblicitario così distribuito:
    • min. 2500 max 5000 cartoline fronte/retro f.to 10x15 su carta min. 250 gr
    • 12 locandine 35x42
    • 1 poster 70x100

e alle spese di distribuzione brevi manu su Via Tuscolana e limitrofe: 35€ ogni 2500 cartoline.  Il Teatro si occuperà di incaricare i suoi addetti all'affissione alla distribuzione per conto della compagnia. 

  • Contattare proprio tecnico audio/luci. Nel caso non si disponesse di un tecnico il Teatro provvederà a inviarvi lista di tecnici con esso convenzionati.

Il Teatro provvederà a:

  • pubblicizzare lo spettacolo su social e siti di settore;
  • coprire tutte le spese per l'aperitivo e la sua somministrazione;
  • distribuire, per conto della compagnia, il materiale pubblicitario, brevi manu nella zona del Teatro.
  • inserire lo spettacolo sul sito e tra gli acquisti on-line;
  • creare l'evento Facebook e G+ dello spettacolo;
  • inserire lo spettacolo nella pubblicità cartacea dell'intera stagione
  • all'invio di newsletter

N.B.

- Alla compagnia verrà fatto firmare un contratto e richiesta la cauzione di 250,00€ che verrà restituita alla fine delle repliche a mezzo bonifico bancario. 
- Il costo dei biglietti, per l'anno 2016/2017, sarà: biglietto intero 13€, ridotto 10€. Per maggiori dettagli su costi e riduzioni clicca qui 
- Tutti gli spettacoli Fuori cartellone possono essere inseritei in abbonamento. Per maggiori dettagli su gli abbonamenti clicca qui

AFFITTO:

La soluzione in affitto viene applicata quando:

  • La compagnia proponente non possieda un video dello spettacolo proposto né di altri precedentementi prodotti.
  • La compagnia sia amatoriale (si intende per amatoriale la compagnia i cui componenti non facciano del Teatro il loro lavoro principale, né sia loro interesse farlo e vi si dedicano invece per solo amore e passione)
  • Lo spettacolo non sia ritenuto, dalla direzione artistica, qualitativamente all'altezza della proposta di cartellone e fuori cartellone.
  • Saggi di scuola e/o laboratori
  • Su esplicita richiesta della compagnia

Costi:

  • 130€ una sola data
  • 350€ tre repliche (ven-dom)
  • Intero incasso della serata a favore della compagnia
  • Costo del biglietto a discrezione della compagnia. Lo spettatore non dovrà sottocrivere né pagare tessera associativa del Teatro.
  • Verrà fatto firmare un contratto e verrà richiesto il pagamento del 50% dell'importo totale di affitto al momento della firma dello stesso.

Pubblicità e Organizzazione:

  • Il Teatro non si occuperà della promozione dello spettacolo né del suo inserimento sul sito o nelle comunicazioni ufficiali
  • non sarà possibile acquistare tramite sito del teatro i biglietti 
  • la compagnia provvederà agli adempimenti SIAE ed ENPALS e alla gestione fiscale della biglietteria  (il Teatro su richiesta potrà mettere a disposizione un addetto al botteghino)

 

Hai bisogno di maggiori informazioni?

Chiama lo 06 45650052 o invia una mail a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo.

 

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